Как оформить в учете задержку заработной платы

Как оформить в учете задержку заработной платы?

– Наша компания находится в критическом финансовом состоянии и за сентябрь 2012 года не сможет своевременно выплатить зарплату сотрудникам. Как оформить такую ситуацию в бухгалтерском учете? Нужно ли уведомлять сотрудников о задержке зарплаты?

– В целях защиты прав работника трудовое законодательство не предусматривает возможность отсрочки или рассрочки в выплате заработной платы, в том числе по согласованию с работником. Также законодательством не предусмотрено уведомление работников о предстоящей задержке. Какое-либо письменное предупреждение работников о предстоящей задержке оплаты труда не оказывает влияния на ответственность, которую понесет работодатель в случае задержки выплаты.

В бухгалтерском учете задолженность по заработной плате перед работником будет отражена в последний день отчетного периода записью по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В дальнейшем на последний день каждого отчетного периода подлежит отражению денежная компенсация за период задержки выплаты зарплаты, приходящийся на отчетный период, в порядке, установленном статьей 236 ТК РФ. Денежная компенсация должна быть отражена в бухгалтерском учете в качестве оценочного обязательства по дебету счета 91 и кредиту счета 96.

В день фактических расчетов по признанному оценочному обязательству (денежной компенсации за задержку зарплаты) записью по дебету счета 96 и кредиту счета 73 отражается списание оценочного обязательства в счет кредиторской задолженности перед работником. На момент выплаты компенсации в бухгалтерском учете будет отражена проводка по дебету счета 73 и кредиту счетов учета денежных средств.

Выплата задержанной оплаты труда будет отражена в бухгалтерском учете в день перечисления денежных средств на счета работников (или выдачи из кассы) по дебету счета 70 и кредиту счета 51 или 50.