Оплата коммунальных услуг по договору аренды

Заместитель руководителя департамента аудита и бухгалтерского сопровождения юридической фирмы Клифф Ольга Черевадская ответила на вопрос пользователя Системы Финансовый Директор.

Вопрос:

«Если у нас заключен договор аренды на производственное здание и к нам приходят счета на электроэнергию на имя владельца помещения. но оплачиваем эти счета мы. Можем ли мы брать эти суммы в зачет расходов при расчете налогооблагаемой базы?».

Ответ:

При принятии решения о возможности включения в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу для исчисления прибыли, необходимо руководствоваться нормами налогового законодательства.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Из вопроса не совсем ясно, на каком основании арендатор оплачивает счета на электроэнергию на имя владельца помещения. Для того, чтобы принять обоснованное решение о включении или не включении указанных затрат для целей уменьшения прибыли, необходимо проанализировать заключенный договор аренды. Данный анализ необходим для понимания того, как этот вопрос урегулирован в договоре аренды.

Только после проведения анализа договорных условий можно принимать обоснованное решение с учетом налогового законодательства. Также надо учитывать, что свое решение налогоплательщики отстаивают перед налоговыми органами.

Опубликовано в «Системе Финансовый Директор»