Формы КС2, КС3
06.10.2022
Вопрос:
«У организации основной вид деятельности 42.21 "Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения". Обязана ли она в адрес заказчика закрывать документы КС2, КС3?
В договоре это не оговорено, прописано просто, что оплата производится после подписания акта выполненных работ, что они и хотят предоставлять, а КС2, КС3 не предоставлять».
Ответ:
В нормативных актах такие понятия как «закрывать документы» или «закрывающие документы» отсутствуют. Под «закрывающими» обычно понимают любые первичные учетные документы, которые подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, поставки материальных ценностей, исполнения обязательств по прочим сделкам (п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Формы и состав первичных учетных документов, применяемых организацией, утверждают в учетной политике (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Первичные учетные документы могут быть составлены:
- По формам, разработанным организацией самостоятельно. Но в этом случае такие документы должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
- По унифицированным формам. В частности, такими унифицированными формами являются формы КС-2 и КС-3 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100).
Так, форма КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Таким образом, выбор форм первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции – это выбор экономического субъекта.
Поскольку у каждой из сторон договора свой подход к оформлению фактов хозяйственной жизни, то с контрагентом лучше согласовывать формы документов, которые будут использоваться для подтверждения исполнения обязательств по договору. Например, путем оформления приложения к договору.
Опубликовано в «Системе Финансовый Директор».
