Бухгалтерские услуги – на сторону!
Российскому бизнесу свойственен удельный подход – еще недавно все предпочитали иметь в штате своих юристов, свой бухгалтерский отдел, свой рекламный отдел, IT отдел. «Плохонький, да свой!» – это чисто российский подход к решению любой проблемы. Кризис заставил думать об эффективности их работы и ответственности за результат. Можно прожить без юристов и маркетологов, рекламистов и HR, без отделов развития и службы контроля качества, но бухгалтерскую отчетность надо сдавать м в кризисные времена. Однако сокращения коснулись и «святая святых» – финансовых и бухгалтерских отделов. Совсем недавно средние и крупные компании могли себе позволить содержать целый штат сотрудников: бухгалтеров, внутренних аудиторов и финансовых менеджеров, сегодня же в условиях финансового кризиса ситуация кардинально меняется. Это или снижение заработной платы бухгалтерам или перевод бухгалтера на неполную рабочую неделю или другие непопулярные меры. Однако, обиженный, недовольный или уже занятый поиском новой работы бухгалтер или финансовый менеджер может существенно увеличить финансовые риски компании. Кризис подтолкнул ряд компаний к идее аутсорсинга. Этот иностранный термин становится всё более понятным для российских предпринимателей и к услугам аутсорсинга в бухгалтерии прибегают всё больше и больше руководителей не только представительств иностранных компаний, но и успешно развивающиеся российские компании. Применительно к бухгалтерской отчетности, аутсорсинг означает передачу полномочий по ведению бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской фирме. Это давно стало нормой деловой практики на Западе - по данным некоторых западных экспертов, на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета передают в Европе – 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США – 92%, а в Израиле – 96% . Этой услугой активно пользуются и частные лица. Например, в США по данным прошлого года около 40% налоговых деклараций физических лиц были заполнены аутсорсерами на территории третьих стран. Западные компании давно опережают нас в борьбе за снижение расходов бизнеса при гарантированном высоком уровне качества услуг. Аутсорсинговая компания не может болеть, уходить в отпуск по семейным обстоятельствам, обижаться на клиента и она отвечает за качество выполненных услуг. Она не занимает рабочих мест в Вашем офисе, не использует Вашу оргтехнику, сама отслеживает все изменения законодательства и нормативных актов и занимается повышением своей квалификации. Она также отвечает и за сохранение конфиденциальности переданной ее информации и гораздо лояльнее к своим клиентам, чем обиженный сотрудник. К тому же при передаче бухгалтерского обслуживания на сопровождение независимому эксперту Вы можете избежать пресловутого «человеческого фактора», а именно если вдруг бухгалтер уволился и оставил за собой «хвосты» или пытается шантажировать директора. С независимым экспертом такой ситуации сложиться не может, поскольку его работа скреплена условиями договора. При этом возможны различные формы обслуживания – как полная передача всей бухгалтерии вместе со сдачей отчетности - для малых и средних предприятий, так и передача ведения отдельных участков – расчет заработной платы или перевод отчетности на международные стандарты, если у Вас нет возможности взять отдельного сотрудника по GAAP или МСФО. Но и клиент тоже несет обязательства: он должен вовремя оплачивать услуги и предоставлять первичные документы. Придется работать с компанией т.е. с равноправным партнером, и отвыкать от личностных от таких удобных личностно – необязательных отношений с главным бухгалтером. Бухгалтерский аутсорсинг направлен на обеспечение прозрачности, правильной организации и безопасности бизнеса, что позволит повысит инвестиционную привлекательность компании. У профессионалов существует опыт ведения и реализации учета в компании, который позволит сформировать высокие стандарты видения работы и реализовывать решения наиболее эффективные для бизнеса. Тот, кто готов подстроиться под новые условия жизни, перейти от барской привычки не считать затраты, иметь обслуживающий «двор» на жесткую оптимизацию затрат без потери качества и эффективности, может не только выжить, но пережить многих конкурентов.
