Принятие расходов по зарплате сотрудников на испытательном сроке

Заместитель руководителя департамента аудита и бухгалтерского сопровождения юридической фирмы Клифф Ольга Ефимовна Черевадская ответила на вопрос пользователя Системы Финансовый Директор.

Вопрос:

«Сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, начислена и выплачена зарплата за апрель, май и июнь. Можно ли принять в бухгалтерском учете расходы по зарплате за апрель, май и июнь в июне месяце?».

Ответ:

Согласно ст. 5 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

В соответствии с п. 2 ст. 10 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

На основании изложенного принять в бухгалтерском учете расходы по зарплате за апрель, май и июнь в июне не только можно, но и нужно.

Расходы на выплату заработной платы за указанные месяцы являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Дополнительно сообщаем, что выплата заработной платы в июне за предыдущие месяцы (в частности, за апрель) является  нарушением сроков выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении установленных сроков выплаты заработной платы, отпускных и (или) других сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией).

Размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других сумм, причитающихся работнику, размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Размер денежной компенсации может быть повышен в силу коллективного договора, трудового договора или локального нормативного акта. Работодатель обязан ее выплатить независимо от наличия его вины (ст. 236 ТК РФ).

Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы является, по сути, материальной ответственностью работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником. При таком подходе она признается прочим расходом на момент ее начисления (п.п. 11 и 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Опубликовано в «Системе Финансовый Директор»